Intranet güvenliği, kimlik doğrulama, erişim yönetimi, şifreleme, ağ segmentasyonu ve veri sızıntısını önleme politikalarının birlikte uygulanmasıyla sağlanır; bu noktada Azure Active Directory, Conditional Access, MFA ve Zero Trust gibi yaklaşımlar hem kullanıcı girişlerini doğrular hem de sadece yetkili kişilerin doğru içeriklere erişmesini garanti eder.

SSO, LDAP ve Active Directory entegrasyonu sayesinde kullanıcı yönetimi tek merkezde toplanır, çalışanlar şirket hesaplarıyla otomatik oturum açarak intranete erişir, parolalar ve yetkiler merkezi şekilde kontrol edilir ve çalışan ayrıldığında erişimlerin otomatik kapanmasıyla güvenlik sürekliliği korunur. Böylece intranet hem içerik hem kimlik hem de erişim anlamında güvenli, yönetilebilir ve sürdürülebilir bir dijital işyeri altyapısına dönüşür.

Intranet nedir?

Intranet, yalnızca şirket çalışanlarının erişebildiği güvenli bir şirket içi ağ yapısıdır. Modern intranetler, sadece doküman paylaşımı değil aynı zamanda iç iletişim, çalışan deneyimi (employee experience) ve iş birliği (enterprise collaboration) odaklı çözümlerdir. Microsoft 365 – SharePoint, Azure Active Directory, Teams gibi bulut servisleriyle bütünleşik çalıştığında intranet bir kurumsal portal ve dijital işyeri haline gelir.

• şirket içi haberlerin, duyuruların ve politikaların yayınlanması
• doküman, prosedür ve süreçlerin merkezi yönetimi
• çalışan portalı üzerinden self-servis işlemler
• hibrit & uzaktan çalışma modellerine uygun iş birliği
• kurumsal kültürün dijitalde sürdürülebilmesi
  

Intranet’in Extranet ve internetten farkı nedir?

İnternet genel kullanıma açıkken, intranet yalnızca çalışanların erişebildiği özel bir ağdır. Extranet ise tedarikçi, bayi veya iş ortaklarının kontrollü şekilde erişebildiği bir uzantıdır.
Bulut tabanlı mimarilerde Azure AD veya Microsoft Entra ID kullanılarak iç ve dış kullanıcı erişimleri merkezi olarak yönetilebilir.

• İnternet: herkese açık genel ağ
• Intranet: şirkete özel, kapalı ve iç erişime izin veren ağ
• Extranet: sınırlı dış kullanıcı erişimine açılmış özel ağ
  

Intranet ne işe yarar?

Bir intranet, kurum içindeki bilgi akışını, doküman yönetimini ve çalışan iletişimini tek bir platformda toplar. Böylece verimlilik artar, bilgi kaybı azalır ve çalışan deneyimi güçlenir. Microsoft 365 ekosisteminde SharePoint + Teams + OneDrive + Viva Connections birleştiğinde intranet, sadece içerik değil çalışan bağlılığı ve dijital iletişim aracı haline gelir.

• şirket duyuruları, CEO mesajları, etkinlik takvimi
• dokümantasyon, ISO klasörleri, süreç kılavuzları
• çalışan portalı üzerinden izin, masraf, talep formları
• Teams entegrasyonu ile proje bazlı iş birliği
• doküman karmaşasının azalması ve tekil kaynak yönetimi
• uzaktan & hibrit çalışanların şirkete bağlılığının güçlenmesi

Intranet mimarisi nasıl çalışır?

Intranet mimarisi, kullanıcıların güvenli şekilde kurumsal içeriklere erişmesini sağlayan kimlik doğrulama, yetkilendirme, içerik depolama ve ağ yönetimi katmanlarından oluşur. Modern yapılarda intranet; Microsoft Azure, SharePoint Online ve Teams gibi servislerle bütünleşerek hem bulut tabanlı hem de hibrit mimarilerde çalışabilir.

• kullanıcıların Azure AD üzerinden kimlik doğrulaması
• içeriklerin SharePoint üzerinde sürüm kontrollü olarak saklanması
• Teams & OneDrive ile proje dosyalarının paylaşıma açılması
• mobil, web ve masaüstü istemciler üzerinden tek noktadan erişim
• güvenlik politikalarının ağ ve uygulama seviyesinde uygulanması

Bulut tabanlı intranet mi on-premise mi?

Şirketler intranet kurarken genellikle iki modeli değerlendirir: bulut (cloud-based) ve yerinde kurulum (on-premise). Microsoft 365 tabanlı bulut intranet, maliyet avantajı ve ölçeklenebilirlik sunarken, on-premise SharePoint intranet özellikle yüksek regülasyonlu sektörlerde tercih edilir.

• Bulut intranet: hızlı kurulum, düşük bakım maliyeti, esnek ölçeklenme
• On-premise intranet: veri merkezinde barındırma, tam kontrol, özel güvenlik gereksinimleri
• Hibrit yaklaşım: Azure üzerinde kimlik doğrulama + on-premise içerik depolama
• lisanslama & donanım maliyetlerinin karşılaştırılması
• uzaktan çalışma senaryolarına bulutun daha hızlı uyum sağlaması

Intranet güvenliği nasıl sağlanır?

Intranet güvenliği, içerik korumasından çok daha fazlasını kapsayan katmanlı bir yaklaşım gerektirir. Kimlik yönetimi, erişim kontrolü, şifreleme, ağ mimarisi, izleme ve veri sızıntısını önleme politikaları birlikte çalıştığında kurumsal intranet güvenli bir altyapı haline gelir. Azure Active Directory, Conditional Access, Microsoft Defender for Cloud gibi servisler intranet erişimlerini denetlerken, tek oturum açma (SSO) ve çok faktörlü doğrulama (MFA) sayesinde kullanıcı girişleri doğrulanmış kimliklerle yapılır.

Erişim yetkilerinin rol temelli olarak atanmasıyla kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları kaynaklara erişmesi sağlanır; içerikler hem aktarım sırasında hem depolama aşamasında şifrelenerek korunur. Kurumlar trafiği VPN, segmentasyon veya Zero Trust yaklaşımıyla sınırlandırarak ağ seviyesinde de güvenlik sağlar. Buna ek olarak düzenli penetrasyon testleri, erişim loglarının incelenmesi ve veri kaybını önleme (DLP) politikaları, intranet üzerinde gerçekleşebilecek olası sızıntı ve ihlallerin önüne geçilmesine yardımcı olur.

SSO, LDAP, Active Directory entegrasyonu

İntranetlerin en büyük avantajlarından biri kullanıcı yönetiminin tek merkezden yapılabilmesidir. Active Directory veya Azure Active Directory ile kimlik doğrulama yapıldığında çalışanlar şirket hesaplarıyla intranete otomatik giriş yapabilir, bu da tek oturum açma (SSO) deneyimiyle hem güvenliği hem kullanım kolaylığını artırır.

Parola politikalarının merkezi olarak yönetilmesi, Microsoft 365 uygulamalarıyla yetkilerin otomatik eşitlenmesi ve çalışan ayrıldığında erişimlerin kendiliğinden kapanması kullanıcı yaşam döngüsünün kontrol altında tutulmasını sağlar. Hibrit yapılarda LDAP ile Azure AD Connect arasında sağlanan senkronizasyon ise hem yerel hem bulut tabanlı dizinlerin uyumlu çalışmasına imkan tanır; böylece intranet kullanıcıları hangi ortamda olursa olsun tek kimlik modeliyle yönetilir.

SharePoint tabanlı intranet nedir?

SharePoint Online, Microsoft 365 ekosisteminin intranet ve doküman yönetimi omurgasıdır. Kurumlar; haber akışı, sayfa yönetimi, doküman paylaşımı, arşivleme ve iş akışlarını SharePoint tabanlı intranetlerde bir araya getirerek hem bilgi yönetimini hem de çalışan katılımını artırabilir. Microsoft Teams, Viva Connections, OneDrive entegrasyonlarıyla SharePoint, modern bir dijital işyeri altyapısı sunar.

• sürüm kontrollü doküman yönetimi ve metadata kullanımı
• Teams kanalları ile sayfa/doküman bağlantıları
• mobil uyumlu intranet sayfaları ve uygulama deneyimi
• haber & duyuru yayınlarıyla kurumsal iletişim akışının güçlenmesi
• Power Automate ile iş akışlarının otomatikleştirilmesi
• Viva Connections ile intranet içeriğinin Teams’e taşınması
  

Açık kaynak intranet çözümleri

Bazı şirketler lisans maliyetlerini azaltmak veya özelleştirilebilirlik avantajı için açık kaynak intranet çözümlerini tercih eder. Bu yapılar genellikle Linux tabanlı, modüler ve geliştirici dostudur. Ancak bakım, güvenlik ve güncelleme sorumluluklarının kurumda kalması önemli bir seçim kriteridir.

• Atlassian Confluence: wiki tabanlı bilgi yönetimi & intranet
• Drupal / Joomla / WordPress: modüler intranet portal altyapıları
• Nextcloud: dosya paylaşımı & dahili iletişim entegrasyonu
• özelleştirme özgürlüğü ve geniş eklenti ekosistemi
• maliyet avantajı ancak daha fazla teknik bakım gereksinimi
• güvenlik yamalarının kurum tarafından takip edilmesi

Sıkça Sorulan Sorular

Intranet kurulumu ne kadar sürer?

İntranet kurulum süresi projenin kapsamına, içerik miktarına ve entegrasyon ihtiyacına bağlı olarak değişir. Basit SaaS intranet çözümleri genellikle 1–3 hafta içinde hayata geçirilebilirken, SharePoint Online tabanlı kurulumlar 4–8 haftayı bulabilir. İçerik migrasyonu, özel geliştirmeler ve ileri entegrasyonların yer aldığı projelerde bu süre 2–3 aya kadar uzayabilir.

Küçük şirketler için intranet gerekli mi?

Evet, küçük şirketlerde bile intranet kullanımı bilgi kaybını azaltarak süreçleri düzenler ve doküman karmaşasını önler. Kurum içi verilerin tek noktada toplanması, çalışanların ihtiyaç duyduğu bilgilere daha hızlı erişmesini sağlayarak operasyonel verimliliği artırır ve şirket büyüdükçe sistematik bir altyapının korunmasına yardımcı olur.

Intranet mobil uyumlu olabilir mi?

Modern intranet platformlarının tamamı mobil uyumludur ve çalışanların ofis dışında da içeriklere erişebilmesine imkan tanır. SharePoint mobil uygulaması, Teams uygulaması ve mobil tarayıcılar üzerinden kurumsal verilere kesintisiz erişim sağlanarak saha çalışanları, yöneticiler ve uzaktan çalışan ekipler desteklenir.

Intranet kullanıcı deneyimi nasıl iyileştirilir?

Kullanıcı deneyimi odaklı bir intranet, çalışanların platformu aktif kullanmasını kolaylaştırır. Sade bir navigasyon yapısı, tutarlı görsel tasarım ve iyi düşünülmüş içerik mimarisi çalışanların aradıkları bilgilere kısa sürede ulaşmasını sağlar. Ayrıca kurum içi arama fonksiyonunun güçlendirilmesi ve personaya göre özelleştirilmiş içeriklerin sunulması kullanım oranlarını artırır.

Intranet içerikleri kim yönetmeli?

İntranet içerik yönetimi, kurumun organizasyon yapısına göre belirlenmelidir; genellikle iletişim departmanı içerik stratejisini yürütürken, İnsan Kaynakları ve kalite ekipleri süreç ve politika dokümanlarını yönetir. Departman bazlı içerik sahipleri ve editörler belirlenerek platformun güncel ve yaşayan bir yapı halinde kalması sağlanabilir.

Çalışanlar intraneti neden kullanmıyor?

Çalışanların intraneti aktif kullanmamasının temel nedenleri genellikle güncel olmayan içerikler, karmaşık tasarım ve mobil erişim eksikliğidir. Kullanıcı deneyimine önem verilmeyen, aranan bilgilere kolay ulaşılamayan veya çalışanların ihtiyaçlarına göre tasarlanmayan bir intranet platformu zamanla kullanım oranlarının düşmesine yol açar.

Orta ölçekli şirketler için en iyi intranet çözümleri hangileri?

Orta ölçekli şirketlerde en çok tercih edilen intranet yapısı SharePoint Online ve Teams entegrasyonuna dayanan Microsoft 365 ekosistemidir; bu yapı hem doküman yönetimini hem de günlük iletişimi bir araya getirir. Bilgi tabanı ve proje yönetimi ihtiyacının yüksek olduğu yapılarda Confluence ve Jira birlikte kullanılırken, çalışan deneyimi odaklı SaaS çözümleri olarak Happeo, Unily ve Simpplr öne çıkar.

SharePoint ile intranet kurmanın avantajları nelerdir?

SharePoint tabanlı intranetler Microsoft 365 uygulamalarıyla doğal entegrasyon sunarak doküman güvenliği, sürüm kontrolü, mobil erişim ve hızlı içerik güncelleme gibi avantajlar sağlar. Teams ve OneDrive ile birleştiğinde çalışanların günlük iş akışını bölmeden dokümanlara, duyurulara ve süreçlere erişmesine olanak tanıyan bütünleşik bir dijital işyeri deneyimi ortaya çıkar.

Intranet çalışan bağlılığını nasıl artırır?

İntranet, kurumsal kültürün dijitalde görünür olmasını sağlayarak çalışan bağlılığını güçlendirir. Şirket içi başarı hikayelerinin paylaşılması, etkileşimli iletişim kanallarının kullanılması ve çalışanların geri bildirim verebileceği mekanizmaların oluşturulması çalışanların platforma ve dolayısıyla şirkete olan aidiyetini artırır.

Bulut intranet güvenli midir?

Doğru yapılandırılmış bulut intranet çözümleri oldukça güvenlidir; Azure Active Directory üzerinden kimlik doğrulama, çok faktörlü doğrulama (MFA) ve koşullu erişim politikaları uygulanarak kullanıcı erişimleri kontrol altında tutulur. Veri kaybını önleme (DLP) kuralları ve Zero Trust yaklaşımıyla içeriklerin korunması güçlendirilir ve güvenlik standartları sürdürülebilir hale gelir.

Intranet ile doküman karmaşası nasıl azaltılır?

İntranet, dokümanları merkezi şekilde yöneterek aynı dosyanın farklı versiyonlarda tutulmasının önüne geçer. SharePoint’te metadata ve sürüm kontrolü kullanılması, depolama politikalarının uygulanması ve arama-filtremelerinin optimize edilmesiyle doküman karmaşası azalır; çalışanlar ihtiyaç duydukları içeriği daha hızlı bulur ve kurum içi bilgi akışı daha düzenli hale gelir.